Sistema Cemani

Sistema Cemani

Novedades Versión 14.12.01

Se agregó la posibilidad de filtrar registros con campos con valor nulo o no nulo; ahora en la cintilla de filtrado podrás incluir o excluir solamente registros que contengan valores nulos en un campo de información; esto lo podrás hacer aplicando el filtro null, nulo, nulos, !null, !nulo ó !nulos.

Los registros que  en un campo tengan un valor de cero o blancos serán incluidos si en el filtro capturaste cualquiera de las palabras null, nulo ó nulos.

Del mismo modo, Cemani solo incluirá los registros que en dicho campo no tengan valor de espacios o cero si en el filtro capturaste cualquiera de los valores !null, !nulo ó !nulos

Ahora puedes marcar un Producto en el maestro de Productos como un producto Inventariable, si lo haces Cemani incrementará el inventario cuando recibas mercancía de dicho producto, descontará tu inventario cuando consumas el mismo en un Embarque, Orden de Servicio o Punto de Venta.

Si tienes el producto como no inventariable dicho Producto y Servicio te servirá solamente para Cotizarlo y Facturarlo sin afectar con ello tus existencias de inventario, útil para servicios, mano de obra, etc.

Filtrado de campos nulos

Productos y Servicios no inventariables

Ahora al imprimir un documento tales como Cotizaciones, Pedidos de Venta, Embarques, Ordenes de Servicio, Facturas, Cobranza. Estados de Cuenta, Compras, Recepción de Mercancía, etc.; Cemani genera directamente el documento PDF sin que tu requieras usar el PDF Creator, el documento es almacenado automáticamente en el sub directorio Cemani\Documentos correspondiente

Generación directa de documentos PDF

COTIZACIONES DE VENTAS

Ahora podrás agregar partidas en la Cotización donde al no capturar la Clave de Producto, Cemani te permitirá capturar en la Descripción el concepto de la partida. De este modo podrás “levantar” tus pedidos sin la necesidad de dejar partidas pendientes de captura por tener que esperar a dar de alta el Producto en el maestro de Productos.

Captura

Agregamos el campo Extranjero el cual permite definir si el Cliente es Nacional o Extranjero esto en vías de poder generar asientos contables que identifiquen transacciones Nacionales y Extranjeras

Campos Adicionales

CLIENTE

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Agregamos el botón de Liga Factura vs Embarque para que pueda ligar cómodamente una Factura con un Embarque y administrar los Embarques ya facturados. Esta herramienta es útil para Clientes que han crecido de un sistema Cemani Light a Cemani

FACTURACION

Videos de Cemani en YouTube

Liga Facturas con Embarques

Ahora puedes agregar una partida sin clave de producto, Cemani te permitirá alimentar el Concepto, esto para permitirte agregar partidas aún no dadas de alta en el Catálogo de Productos y Servicios

 

Captura

Home Depot

Femsa

PepsiCo

Nuevas Adendas

Ordenes de Servicio

ADENDAS

Ahora puedes seleccionar las partidas de una Recepción de Mercancía para realizar procesos varios; por ejemplo: si tienes una Recepción de Mercancía con 3 partidas y el Proveedor te facturó solamente 2 de ellas; podrás seleccionar las 2 partidas incluidas en la Factura del Proveedor y generar la Cuenta por Pagar dejando la 3er partida pendiente de facturar.

Selección de Partidas

RECEPCION DE MERCANCIA

Fácilmente podrás revisar cuáles de tus Ordenes de Servicio no han sido aún Facturados, montos, clientes, etc.

Reporte de Servicios No Facturados

También revisar qué servicios fueron ya facturados pero aún están pendientes de pago

Reporte de Servicios Facturados no Pagados

Ahora en cada pantalla de Búsqueda y Consultas, podrás obtener el total de registros filtrados, la sumatoria total de campos tales como Subtotal, Impuestos, Descuentos, Totales y Saldos:

En Consulta de Facturas, una vez que apliques los filtros correspondientes para seleccionar aquellos registros de tu interés; Cemani te mostrará en el Título de dicha ventana la cantidad total de facturas seleccionadas, la sumatoria total del Subtotal, Total, Impuestos, Descuentos y Saldos de todas las facturas filtradas.

Totales en Título de Ventana

Pantallas de Búsqueda y Consulta

Ahora podrás seleccionar partidas en la pantalla de Ordenes de  Servicio para realizar varias tareas; por ejemplo, podrás seleccionar las partidas a ser incluidas en una Factura al desear Facturar parcialmente la Orden de Servicio

 

Selección de Partidas

INVENTARIOS

Agregamos la pestaña (tab) Taller en el encabezado de la Cotización, en dicha pestaña agregamos los campos relacionados con el Automóvil y Cliente del taller automotriz que solicitó la Cotización. Información tal como Nombre del Cliente del Taller, Número de Solicitud de Cotización, Número de Orden de Servicio, Placa, Año, Modelo y Marca del Automóvil pueden ser alimentados

Adicionalmente, Cemani liga automáticamente tu archivo PDF con la representación impresa del documento a tu registro dentro de Cemani, de modo tal que puedes abrir el PDF desde Cemani directamente y sin buscar el archivo PDF en tu red o PC

Liga de archivo PDF al documento

Un formato de impresión de Recepciones de Mercancía ha sido generado, se imprime y genera automáticamente el documento PDF y el mismo es ligado automáticamente al Registro de Recepción de Mercancía en Cemani desde donde Ud. puede abrir el PDF sin necesidad de buscarlo en su red o PC con el Windows Explorer

Impresión de Recepción de Mercancía

Agregamos el campo Extranjero el cual es llenado automáticamente tomando su valor de la definición del Proveedor, sirve para contabilizar las transacciones realizadas con Proveedores Nacionales o Extranjeros

Campos Adicionales

CUENTAS POR PAGAR

Ahora podemos proteger su patrimonio y esfuerzo; sí, podemos activarle el servicio de respaldo y almacenar una copia de su Base de Datos fuera de sus instalaciones, esto le protege a Ud. contra contingencias tales como daño de su Disco Duro, virus, robo, catástrofes como incendios, inundaciones.

 

Respaldo de su Información

RESPALDOS

El SAT le pide que Ud. respalde por 5 años sus facturas timbradas; con esta nueva versión, en Cemani podemos respaldarle automáticamente sus archivos XML fuera de la empresa.

Respaldo de sus Timbres. Archivos XML

Aunque ya no es necesario hacerlo, tenemos Clientes que gustan de ello, por eso, agregamos la impresión de Facturas Canceladas, para que Ud. alimente su archivo impreso si así lo desea y lo requiere en su empresa.

Impresión de Facturas Canceladas

Ahora puedes saber cuántos timbres de Facturación Electrónica tienes disponibles sin necesidad de Contactarnos

¿Cuántos timbres de Facturación Electrónica tengo?

Con letras más grandes, más ágil, decrementa tu inventario automáticamente al realizar la venta, captura la forma de pago, usa tu lector de código de barras, imprime tu ticket de venta, etc.

Nueva pantalla de Punto de Venta o Venta Menudeo

PUNTO DE VENTA

Automáticamente Cemani le puede respaldar su Base de Datos diariamente. Imagínese que haría si Ud. pierde su información ¿quién le debe?¿cuánto le debe? ¿a quién le debe?¿cuánto le debe?¿qué pedidos tiene pendientes de entregar?¿y de facturar?

Todo esto lo puede recuperar en 1 hora a través de nuestro servicio de respaldo.

Pida informes. Contáctenos.

 

Del mismo modo que el respaldo de su Base de Datos el xml es respaldado de inmediato y automáticamente.

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