Sistema para Auditoría de CFDI

El Mejor Sistema para Auditoría de Factura Electrónica en Monterrey

¿Sabías que el timbrado de un CFDI no garantiza que esté emitido correctamente?

El Servicio de Administración Tributaria SAT tiene la facultad de comparar tus pagos provisionales de ISR, IVA, IEPS, declaraciones y retenciones contra tus CFDIs emitidos y recibidos. Muchas veces podemos pensar que esta información debe de cuadrar automáticamente con nuestra contabilidad, sin embargo pueden existir timbrados mal aplicados, cancelados, falsos o un sin fin de casos extraordinarios los cuales pueden distorsionar lo que nosotros registramos con lo que el portal oficial del SAT recibe; causando anomalías o inconsistencias en tu contabilidad.

El Sistema para Auditoría de CFDIs de CEMANI te permitirá detectar los errores de emisión y recepción de CFDIs para poder aplicar acciones preventivas o correctivas y así no presentar anomalías fiscales.

A Continuación te explicamos a detalle los beneficios y funciones del Sistema para Auditoría de CFDIs de CEMANI.

Testimoniales




¿Qué significa Auditar los CFDIs?

  • Se trata de obtener del SAT los XML relativos a los CFDIs que hemos emitidos a nuestros Clientes o Empleados y aquellos que nuestros Proveedores nos han emitido
  • Comparar lo obtenido del SAT contra lo que tenemos registrado en nuestro Sistema Administrativo (ERP)

¿Por qué o para qué Auditar los CFDIs.?

  • Evitar conflictos con el SAT en lo referente al pago de impuestos
  • Evitar dudas del SAT en lo referente a facturas apócrifas o indebidas que nos lleven a:
    1. Aparecer en su Lista Negra
    2. Ser penalizados de alguna manera congelando nuestra empresa en:
      1. Las cuentas bancarias
      2. Evitar recibir o emitir CFDIs
      3. Ser confiscados en nuestros activos fijos
      4. Multas
      5. Otras
  • Obtener administración de Cuentas por Pagar y Pago a Proveedores más confiable y sin errores
    1. Deduciendo TODOS nuestros gastos
    2. Recuperando con ello impuestos pagados no declarados
    3. Reduciendo tiempos de proceso
    4. Detectando pagos dobles o facturación duplicada por parte de nuestros Proveedores
    5. Obteniendo una Contabilidad más confiable y oportuna
  • Detección de fraudes por
    1. Emisión indebida o no autorizada de CFDIs
    2. Cancelaciones no autorizadas de CFDIs de parte de nuestros proveedores.
    3. Otras

Para lo anterior Ud. debe ser capaz de hacer lo siguiente y en Cemani estamos pensando apoyarle con:

  • Sistema para elaboración de peticiones de descarga de CFDIs, envío de petición y administración de las mismas.
    1. Elaborar solicitudes de descarga de CFDIs en base a rangos de fechas, emisor, receptor, etc.; enviándolas al SAT y administrando las peticiones.
    2. Descargar los XMLs
    3. Identificar cada XML y cargarlos en el sistema identificándolos como:
      1. Facturas cuando sean CFDIs emitidos por su empresa
      2. Cobranza cuando sean Complementos de Pago emitidos por su empresa
      3. Cuentas por Pagar cuando sean facturas generadas a Ud. por sus Proveedores
      4. Pago a Proveedores cuando sean Complementos de Pago generados a Ud. por sus Proveedores
      5. Notas de Crédito generadas por Ud. a sus Clientes
      6. Notas de Crédito generadas por Ud. a sus Proveedores.
      7. Recibos de Nómina
    4. Poder generar reportes en Excel o realizar consultas directamente en el Sistema.
    5. Programar reportes a través del Asistente de Reportes
      1. Definir los filtros de su interés para cada tipo de documento
      2. Indicar la periodicidad en la que desea obtener dichos reportes
      3. Agregar la lista de emails a los que desea enviar los reportes programados
  • Comparar cada CFDI descargado desde el SAT con cada documento en su Sistema Administrativo (ERP)
    1. Cargar masivamente desde su sistema administrativo sus:
      1. Facturas
      2. Registros de Cobranza (Complementos de Pago)
      3. Cuentas por Pagar (facturas de sus Proveedores alimentadas en su sistema)
      4. Pago a Proveedores (pagos realizados a sus Proveedores)
      5. Notas de Crédito
      6. Recibos de Nómina
    2. Herramientas para comparar e identificar fácilmente diferencias entre los CFDIS descargados del SAT y sus documentos en su Sistema Administrativo (ERP).
      1. Identificando qué tiene Ud. alimentado en su sistema que el SAT no lo tiene en un CFDI
      2. Identificando qué tiene el SAT en un CFDI que Ud. no lo tiene alimentado en su Sistema Administrativo ya sea por:
        1. Errores en su sistema
        2. Fraudes ya sea porque “alguien” está facturando en su nombre o porque un Proveedor ha cancelado o no ha generado el CFDI correspondiente
        3. Errores de su personal ya sea por alimentar erróneamente la información en su sistema o por no haberla alimentado
        4. Otros
      3. Agregando masivamente desde nuestro sistema de Auditoría de CFDIs aquellos CFDIs reconocidos por Ud. que tiene el SAT y que Ud. no tiene alimentado en su sistema
      4. Corrigiendo masivamente desde nuestro sistema de Auditoría de CFDIs aquellos registros en su sistema que tienen errores de captura detectados ya sea por montos o fechas del documento.
    3. Agregando comentarios en cada documento sobre los análisis o inquietudes detectadas dándole seguimiento a cada documento y registrando los resultados finales obtenidos
    4. Dándole la posibilidad de enviarle a sus Proveedores por email el documento y cuestionarles o comentándoles a los mismos sobre sus dudas o inquietudes con referencia a dicho documento
    5. Teniendo la posibilidad de reconstruir la información en su sistema en caso de pérdida de información ya sea por:
      1. Daño en su disco duro
      2. Fallas en su PC o Servidor
      3. Robo de su equipo
      4. Otros
    6. Identificando qué Cuentas por Pagar no requieren un CFDI en el SAT, ejemplo, recibos de servicios tales como agua, luz, etc.
  • Para evitar conflictos con el SAT:
    1. Confirmar que nuestros CFDIs emitidos son exactamente los mismos que el SAT tiene registrados
    2. Detectando fraudes por emisión de CFDIs no autorizados
    3. Confirmando que el SAT tiene la misma cobranza (Complementos de Pago) registrada comparada con nuestro Sistema Administrativo (ERP)
    4. Detectando diferencias entre CFDIs emitidos por nuestros Proveedores y las Cuentas por Pagar registradas en nuestro Sistema Administrativo (ERP)
    5. Confirmando que nuestros Proveedores tienen reportados al SAT los pagos que les hemos realizado (Complementos de Pago generados por nuestros Proveedores).
    6. Detectando la cancelación NO AUTORIZADA de CFDIs emitidos por nuestros Proveedores tanto de facturas como de complementos de pago.
    7. Detectando cuáles de sus Proveedores están en la lista negra del SAT
  • Para la correcta administración de sus Gastos y Cuentas por Pagar
    1. Descargando TODOS los CFDIs (XML) generados por sus Proveedores ya sean Facturas (Cuentas por Pagar) o Complementos de Pago (Pago a Proveedores)
    2. Verificando que LA TOTALIDAD de los CFDIs generados por sus Proveedores estén registrados en su sistema administrativo como Cuenta por Pagar
      1. Gastos no registrados significan impuestos NO RECUPERADOS lo que implica pérdidas para su negocio
      2. Por cada 100 pesos gastados no registrados en su sistema, implican al menos 51 pesos perdidos (35% de ISR y 16% de IVA)
    3. Verificando que LA TOTALIDAD de sus pagos realizados a Proveedores estén “amparados” por su correspondiente Complemento de Pago
      1. Por cada 100 pesos gastados no amparados por un Complemento de Pago y registrados en su sistema, implican al menos 51 pesos perdidos (35% de ISR y 16% de IVA)
      2. Gastos no amparados por su correspondiente Complemento de Pago y registrado en su Sistema Administrativo significan impuestos NO RECUPERADOS lo que implica pérdidas para su negocio
    4. Validando que sus Cuentas por Pagar y Pago a Proveedores estén sincronizados con sus respectivos CFDIs, detectando los errores en fechas y montos y obteniendo una Contabilidad más confiable.
      1. Detectando PAGOS DUPLCIADOS
      2. Identificando Cuentas por Pagar DUPLICADAS
      3. Reportando de manera correcta los pagos y cuentas por pagar en el mes correspondiente
  • Obteniendo ahorros por:
    1. Multas del SAT debido a inconsistencias entre lo que el SAT tiene y lo que Ud. cree deba tener
    2. Detección de fraudes
    3. Recuperación de impuestos por gastos no declarados
    4. Reducción en tiempo de procesos
    5. Corrección de errores de captura o falta de documentos
    6. Menor requerimiento de personal
    7. Otros

Nuestro sistema de Auditoría de CFDIs llamado Cemani.IPA-CFDI en 3 versiones:

1. Cemani.IPA-CFDI

  • Permite enviar solicitudes de descarga de CFDIs al SAT
  • Administra su status de descarga y darle seguimiento a la respuesta el SAT
  • Descargar el archivo comprimido correspondiente (zip)
  • Descomprimir el archivo zip y obtener los CFDIs solicitados
  • Lee cada CFDI, los identifica y los carga en Cemani.IPA-CFDI como:
    1. Factura, si es emitido por su empresa
    2. Cobro, si es un Complemento de Pago emitido por su empresa
    3. Cuenta por Pagar, si es un CFDI emitido a su empresa por parte de un Proveedor
    4. Pago a Proveedor, si es un CFDI de Complemento de Pago emitido a su empresa por un Proveedor
    5. Nota de Crédito a Cliente si es emitido por su empresa
    6. Nota de Crédito a Proveedor si es emitido a su empresa por un Proveedor
    7. Recibo de Nómina si es emitido por Ud.
  • Puede realizar consultas en el sistema filtrando por cualquier campo de información
  • Puede generar reportes en Excel
  • Puede programar reportes en Excel y enviarlos por email a un número ilimitado de direcciones de email
  • Identificar Proveedores en lista negra del SAT

2. Cemani.IPA-CFDI plus

  • Mismas funciones y herramientas que Cemani.IPA-CFDI
  • Herramientas para cargar en Cemani.IPA-CFDI los documentos alimentados en su Sistema Administrativo (ERP) tales como:
    1. Facturas
    2. Cobranza
    3. Cuentas por Pagar
    4. Pago a Proveedores
    5. Notas de Crédito a sus Clientes
    6. Notas de Crédito de sus Proveedores
    7. Recibos de Nómina
  • Carga masiva a partir de hojas de Excel
  • Podremos desarrollar interface con su Sistema Administrativo ERP para carga automática desde su Sistema (tiene costo adicional)
  • Herramientas para comparar registros CFDI descargados desde el SAT contra los registros cargados desde su ERP para:
    1. “Empatar” registros e identificar lo que Ud. tiene alimentado en su sistema que el SAT lo tiene registrado en un CFDI
      1. Identificar qué registros empatados tienen diferencias en montos, impuestos y fechas.
      2. Identificar qué registros están cancelados en su Sistema y no lo está en el SAT
      3. Identificar qué registros están cancelados en el SAT pero no lo están en su Sistema
    2. Identificar qué tiene Ud. en su sistema que el SAT no lo tiene identificado en un CFDI
    3. dentificar qué tiene el SAT en un CFDI que Ud. no tiene registrado en su sistema

3. Cemani.IPA-CFDI Gold

  • Mismas funciones y herramientas que las versiones Cemani.IPA-CFDI y la versión plus.
  • Interface con su Sistema Administrativo para:
    1. Descargar en su sistema los registros identificaos en un CFDI del SAT pero que no existen en su Sistema Administrativo (ERP):
      1. Cuenta por Pagar
      2. Pago a Proveedores
      3. Facturas
      4. Registros de Cobro
      5. Notas de Crédito emitidas
      6. Notas de Crédito recibidas
      7. Recibos de Nómina
  • Interface con su Sistema Administrativo para:
    1. Corregir en su sistema los registros identificados en un CFDI del SAT y empatado con su correspondiente registro en el sistema (mismos documentos enlistados en el punto 3.b.i), corrigiendo la siguiente información:
      1. Fecha del Documento
      2. Monto del Documento
      3. Impuestos
      4. Información de Productos y Servicios
  • Esta versión está disponible en sus interfaces para trabajar con Cemani, si Ud. tiene un Sistema Administrativo (ERP) diferente, podremos desarrollar las interfaces con el mismo, este servicio tiene costo adicional y se cotizará sobre petición.

Sistema para Auditoría de CFDI en Monterrey

En Cemani, somos expertos en el desarrollo de Sistemas para Auditoría de CFDI en Monterrey y generamos un entorno integral, ideal para ayudarte con la administración de tu negocio.

Si tienes alguna duda o requieres información adicional relacionada con las virtudes de los sistemas Cemani o el Sistema para Auditoría de CFDI, con gusto te asesoramos.

Para comunicarte con nosotros, déjanos tus datos en nuestra sección Contacto, y a la brevedad uno de nuestros asesores te atenderá.

O bien, llama al 52+ (81) 1100.0755, en horas de oficina, para una atención inmediata.

Facilitamos procesos, te ahorramos mucho dinero. Tu empresa lo requiere, nosotros lo tenemos.

Hazlo sencillo. Hazlo con Cemani.

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