Sistema para Auditoría de CFDI

Testimoniales

¿Qué significa Auditar los CFDIs?

• Se trata de obtener del SAT los XML relativos a los CFDIs que hemos emitidos a nuestros Clientes o Empleados y aquellos que nuestros Proveedores nos han emitido
• Comparar lo obtenido del SAT contra lo que tenemos registrado en nuestro Sistema Administrativo (ERP)

¿Por qué o para qué Auditar los CFDIs.?

• Evitar conflictos con el SAT en lo referente al pago de impuestos
• Evitar dudas del SAT en lo referente a facturas apócrifas o indebidas que nos lleven a:
  1. Aparecer en su Lista Negra
  2. Ser penalizados de alguna manera congelando nuestra empresa en:
     1. Las cuentas bancarias
     2. Evitar recibir o emitir CFDIs
     3. Ser confiscados en nuestros activos fijos
     4. Multas
     5. Otras
• Obtener administración de Cuentas por Pagar y Pago a Proveedores más confiable y sin errores
  1. Deduciendo TODOS nuestros gastos
  2. Recuperando con ello impuestos pagados no declarados
  3. Reduciendo tiempos de proceso
  4. Detectando pagos dobles o facturación duplicada por parte de nuestros Proveedores
  5. Obteniendo una Contabilidad más confiable y oportuna
• Detección de fraudes por
  1. Emisión indebida o no autorizada de CFDIs
  2. Cancelaciones no autorizadas de CFDIs de parte de nuestros proveedores.
  3. Otras

Para lo anterior Ud. debe ser capaz de hacer lo siguiente y en Cemani estamos pensando apoyarle con:

• Sistema para elaboración de peticiones de descarga de CFDIs, envío de petición y administración de las mismas.
  1. Elaborar solicitudes de descarga de CFDIs en base a rangos de fechas, emisor, receptor, etc.; enviándolas al SAT y administrando las peticiones.
  2. Descargar los XMLs
  3. Identificar cada XML y cargarlos en el sistema identificándolos como:
     1. Facturas cuando sean CFDIs emitidos por su empresa
     2. Cobranza cuando sean Complementos de Pago emitidos por su empresa
     3. Cuentas por Pagar cuando sean facturas generadas a Ud. por sus Proveedores
     4. Pago a Proveedores cuando sean Complementos de Pago generados a Ud. por sus Proveedores
     5. Notas de Crédito generadas por Ud. a sus Clientes
     6. Notas de Crédito generadas por Ud. a sus Proveedores.
     7. Recibos de Nómina
  4. Poder generar reportes en Excel o realizar consultas directamente en el Sistema.
  5. Programar reportes a través del Asistente de Reportes
     1. Definir los filtros de su interés para cada tipo de documento
     2. Indicar la periodicidad en la que desea obtener dichos reportes
     3. Agregar la lista de emails a los que desea enviar los reportes programados
• Comparar cada CFDI descargado desde el SAT con cada documento en su Sistema Administrativo (ERP)
  1. Cargar masivamente desde su sistema administrativo sus:
     1. Facturas
     2. Registros de Cobranza (Complementos de Pago)
     3. Cuentas por Pagar (facturas de sus Proveedores alimentadas en su sistema)
     4. Pago a Proveedores (pagos realizados a sus Proveedores)
     5. Notas de Crédito
     6. Recibos de Nómina
  2. Herramientas para comparar e identificar fácilmente diferencias entre los CFDIS descargados del SAT y sus documentos en su Sistema Administrativo (ERP).
     1. Identificando qué tiene Ud. alimentado en su sistema que el SAT no lo tiene en un CFDI
     2. Identificando qué tiene el SAT en un CFDI que Ud. no lo tiene alimentado en su Sistema Administrativo ya sea por:
        1. Errores en su sistema
        2. Fraudes ya sea porque “alguien” está facturando en su nombre o porque un Proveedor ha cancelado o no ha generado el CFDI correspondiente
        3. Errores de su personal ya sea por alimentar erróneamente la información en su sistema o por no haberla alimentado
        4. Otros
     3. Agregando masivamente desde nuestro sistema de Auditoría de CFDIs aquellos CFDIs reconocidos por Ud. que tiene el SAT y que Ud. no tiene alimentado en su sistema
     4. Corrigiendo masivamente desde nuestro sistema de Auditoría de CFDIs aquellos registros en su sistema que tienen errores de captura detectados ya sea por montos o fechas del documento.
  3. Agregando comentarios en cada documento sobre los análisis o inquietudes detectadas dándole seguimiento a cada documento y registrando los resultados finales obtenidos
  4. Dándole la posibilidad de enviarle a sus Proveedores por email el documento y cuestionarles o comentándoles a los mismos sobre sus dudas o inquietudes con referencia a dicho documento
  5. Teniendo la posibilidad de reconstruir la información en su sistema en caso de pérdida de información ya sea por:
     1. Daño en su disco duro
     2. Fallas en su PC o Servidor
     3. Robo de su equipo
     4. Otros
  6. Identificando qué Cuentas por Pagar no requieren un CFDI en el SAT, ejemplo, recibos de servicios tales como agua, luz, etc.
• Para evitar conflictos con el SAT:
  1. Confirmar que nuestros CFDIs emitidos son exactamente los mismos que el SAT tiene registrados
  2. Detectando fraudes por emisión de CFDIs no autorizados
  3. Confirmando que el SAT tiene la misma cobranza (Complementos de Pago) registrada comparada con nuestro Sistema Administrativo (ERP)
  4. Detectando diferencias entre CFDIs emitidos por nuestros Proveedores y las Cuentas por Pagar registradas en nuestro Sistema Administrativo (ERP)
  5. Confirmando que nuestros Proveedores tienen reportados al SAT los pagos que les hemos realizado (Complementos de Pago generados por nuestros Proveedores).
  6. Detectando la cancelación NO AUTORIZADA de CFDIs emitidos por nuestros Proveedores tanto de facturas como de complementos de pago.
  7. Detectando cuáles de sus Proveedores están en la lista negra del SAT
• Para la correcta administración de sus Gastos y Cuentas por Pagar
  1. Descargando TODOS los CFDIs (XML) generados por sus Proveedores ya sean Facturas (Cuentas por Pagar) o Complementos de Pago (Pago a Proveedores)
  2. Verificando que LA TOTALIDAD de los CFDIs generados por sus Proveedores estén registrados en su sistema administrativo como Cuenta por Pagar
     1. Gastos no registrados significan impuestos NO RECUPERADOS lo que implica pérdidas para su negocio
     2. Por cada 100 pesos gastados no registrados en su sistema, implican al menos 51 pesos perdidos (35% de ISR y 16% de IVA)
  3. Verificando que LA TOTALIDAD de sus pagos realizados a Proveedores estén “amparados” por su correspondiente Complemento de Pago
     1. Por cada 100 pesos gastados no amparados por un Complemento de Pago y registrados en su sistema, implican al menos 51 pesos perdidos (35% de ISR y 16% de IVA)
     2. Gastos no amparados por su correspondiente Complemento de Pago y registrado en su Sistema Administrativo significan impuestos NO RECUPERADOS lo que implica pérdidas para su negocio
  4. Validando que sus Cuentas por Pagar y Pago a Proveedores estén sincronizados con sus respectivos CFDIs, detectando los errores en fechas y montos y obteniendo una Contabilidad más confiable.
     1. Detectando PAGOS DUPLCIADOS
     2. Identificando Cuentas por Pagar DUPLICADAS
     3. Reportando de manera correcta los pagos y cuentas por pagar en el mes correspondiente
• Obteniendo ahorros por:
  1. Multas del SAT debido a inconsistencias entre lo que el SAT tiene y lo que Ud. cree deba tener
  2. Detección de fraudes
  3. Recuperación de impuestos por gastos no declarados
  4. Reducción en tiempo de procesos
  5. Corrección de errores de captura o falta de documentos
  6. Menor requerimiento de personal
  7. Otros

Sistema para Auditoría de CFDI en Monterrey

En Cemani, somos expertos en el desarrollo de Sistemas para Auditoría de CFDI en Monterrey y generamos un entorno integral, ideal para ayudarte con la administración de tu negocio.

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